Microsoft Teams ist einer der weltweit beliebtesten Knotenpunkte für die Zusammenarbeit im Team. Die Plattform selbst dient der Integration von Inhalten, Personen und Tools, um Ihnen zu helfen, besser mit Ihrem Team zusammenzuarbeiten und das Engagement anderer Mitglieder zu fördern.
Leider ist es bei so vielen Chat-Apps leicht möglich, versehentlich jemanden auf der falschen Plattform zu kontaktieren. Außerdem ist Microsoft Teams eine so bekannte Chat-Anwendung für Unternehmen, dass Sie sie wahrscheinlich häufig verwenden. Aber was passiert, wenn Sie einen Chat löschen möchten? Ist das überhaupt möglich?
Kann man einen Chat/eine Konversation in Microsoft Teams löschen?
Leider gibt es keine Möglichkeit, eine gesamte Unterhaltung, die Sie mit jemandem in Microsoft Teams geführt haben, zu löschen. Sobald Sie eine Unterhaltung begonnen haben, wird sie nicht mehr gelöscht. Sie können sich zwar an Microsoft wenden und um die Löschung einer Unterhaltung bitten, aber es gibt keine Garantie dafür, dass Ihre Anfrage akzeptiert wird.
Sie können einen Chat jedoch ausblenden, damit er nicht angezeigt wird oder Sie nicht stört. Trotzdem kann jeder, der an Ihrem Computer sitzt, darauf zugreifen.
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Warum sollte man ihn überhaupt löschen?
Microsoft Teams ist auf Geschäftsgespräche ausgerichtet. Es ist keine Plattform, die Sie für Unterhaltungen verwenden würden, die Sie am besten geheim halten. Obwohl es für niemanden empfehlenswert ist, in verschiedenen Chats dokumentierte Geheimnisse aufzubewahren, gibt es viele persönliche Chat-Anwendungen, mit denen Sie eine Unterhaltung löschen können.
Aber warum sollten Sie einen Chat in Microsoft Teams löschen wollen? Vielleicht haben Sie etwas Unangemessenes an jemanden gesendet? Vielleicht haben Sie Ihren Chef versehentlich gefragt, ob er mit Ihnen in einen Club gehen möchte? Keine Sorge, Sie müssen nicht einmal eine ganze Unterhaltung löschen, um dieses Problem zu beheben.
Löschen von Nachrichten
Zunächst einmal ist es wichtig, dass Sie sich beeilen, wenn Sie nicht wollen, dass ein anderer Ihre Nachricht sieht. Also, kommen wir zur Sache.
Löschen von Nachrichten auf einem PC
Um eine gesendete Nachricht zu löschen, gehen Sie auf die betreffende Nachricht und wählen Sie Weitere Optionen (angezeigt als Symbol mit drei Punkten).
Wählen Sie dann einfach Chat löschen und bestätigen Sie mit Ja, löschen. Dadurch verlassen Sie die Besprechung oder den Chat, in dem Sie sich gerade befinden.
Sie können das Löschen einer Nachricht rückgängig machen, indem Sie zu der betreffenden Nachricht gehen und Rückgängig wählen.
Löschen von Nachrichten auf einem Android-Gerät
Suchen Sie auf der Registerkarte “Chat” den Chat, den Sie löschen möchten, und halten Sie ihn gedrückt.
Tippen Sie dann auf Löschen, wenn es erscheint, und bestätigen Sie es mit OK. Damit verlassen Sie die Besprechung oder den Chat.
Löschen von Nachrichten auf einem iPhone
Streichen Sie auf der Registerkarte “Chat” nach links über den Chat, den Sie löschen möchten.
Tippen Sie dann auf “Löschen” und bestätigen Sie Ihre Entscheidung mit “Ja”. Auch in diesem Fall verlassen Sie den Chat oder die Besprechung.
Verhindern, dass eine Nachricht gesendet wird
Vielleicht haben Sie die Nachricht noch nicht abgeschickt, aber Sie befürchten, dass Sie es tun werden, wenn Sie etwas berühren.
Klicken Sie in diesem Fall auf Format, wodurch das Nachrichtenfeld erweitert wird.
Wählen Sie dann Löschen.
Bearbeiten von Nachrichten
Sie haben vielleicht eine offizielle Nachricht an jemanden gesendet und siehe da, da ist dieser hässliche Tippfehler, der Ihnen auf die Nerven geht. Ganz gleich, ob Sie ihn aus Scham oder weil er Sie stört, loswerden wollen, Sie müssen die Nachricht nicht löschen und neu tippen. Sie können sie so bearbeiten, dass der Tippfehler korrigiert wird.
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Suchen Sie dazu die Nachricht und gehen Sie zu Weitere Optionen.
Wählen Sie dann Bearbeiten. Daraufhin werden Sie aufgefordert, die Nachricht zu bearbeiten. Wenn Sie alle Änderungen vorgenommen haben, drücken Sie die Eingabetaste, und das war’s. Sie können eine Nachricht unbegrenzt oft und unbegrenzt lange bearbeiten, machen Sie sich also keine Sorgen.
Vorsicht beim Eingeben und Versenden
Wir leben in der Welt des Instant Chat Messaging. Es gibt so viele Instant-Apps, dass man leicht durcheinander kommt und die falsche Nachricht an die falsche Person in der falschen App sendet. Aus diesem Grund müssen Sie sich bei der Arbeit mit Geschäftsanwendungen wie Microsoft Teams Zeit nehmen. Es gibt zwar Funktionen zum Bearbeiten und Löschen von Nachrichten, aber jemand könnte sehen, was Sie gesendet haben, bevor Sie es löschen können.
Halten Sie Ihre Microsoft Teams-App so weit wie möglich von anderen Apps getrennt. Und seien Sie vorsichtig beim Tippen von Nachrichten in dieser Messaging-App. Tippfehler können sehr ärgerlich sein.
Löschen eines Microsoft Teams-Chats
Leider ist es nicht möglich, eine gesamte Unterhaltung in Microsoft Teams zu löschen. Sie können den betreffenden Chat zwar ausblenden, aber das bringt in puncto Sicherheit nicht viel, sondern befreit Sie nur von Unordnung. Sie können auch gesendete Nachrichten löschen oder bearbeiten, was bei Unfällen und Tippfehlern sehr hilfreich ist. Am besten ist es jedoch, Microsoft Teams sorgfältig zu nutzen.
Haben Sie schon einmal eine falsche Nachricht an eine falsche Person geschickt? Ist es Ihnen gelungen, sie rechtzeitig zu löschen? Was sind Ihre allgemeinen Erfahrungen mit Microsoft Teams? Schreiben Sie uns Ihre Erfahrungen, Ratschläge oder Fragen in den Kommentaren unten.